2021年度企业宣传、档案及办公物资管理工作 联合会议顺利召开

发布时间:2022-01-07     字体大小:    

会议现场

12月30日,九州官方入口2021年度企业宣传、档案及办公物资管理工作联合会议在易大景观会议室召开,来自各职能部门、子公司的兼职通讯员、档案员及办公物资管理员,企划部、办公室负责人、专员等参加会议。会议由企划部经理钟晴主持。
会议开始,档案管理专员孙明、办公物资管理专员栾亭博、企划部专员于会莲分别围绕2021年度企业档案、办公物资管理、企业宣传工作进行了总结,并对2022年度工作进行了部署和展望。


档案管理专员孙明作工作总结

档案是企业发展的历史记载和见证,做好档案管理,对企业发展至关重要。2021年,档案实务工作与档案管理工作坚持两手抓,日常档案收集、整理、归档及借阅及时有效开展,档案管理制度修订顺利完成;通过对子公司档案管理的摸排和调研,从组织管理、设施设备、业务建设及信息化建设四个方面给到工作指导和建议,为子公司的档案工作指明方向。2022年度,综合档案室将秉承“宣贯为先、沟通为主、指导为重,线上线下培训相结合”的管理模式,力争将公司的档案管理能效更上一个台阶。


办公物资管理专员栾亭博作工作总结

办公物资与每个员工的工作密切相关,小到一支笔、一张纸,大到一台电脑、一台打印机,如何有序分类,做好盘点,方便管理,都大有文章可做。2021年,办公物资管理工作围绕采购申请、设备维修、异动调配、清理处置等工作不断优化和调整,统一资产编号,做好动态台帐,使物资主体更加清晰,管理更加便捷。2022年,办公物资管理将继续围绕办公物资和固定资产台账的动态管理,与时俱进,修订固定资产管理制度,完善办公物资管理制度,不断优化和健全办公物资管理体系。


企划部专员于会莲作工作总结

与时俱进,开拓创新,2021年,企业宣传工作围绕企业发展战略,多角度、多层次展开,从自媒体平台建设到对外媒体宣传,从活动开展到对外交流,展示了广大职工奋发有为的精神风貌,展现了企业良好的社会形象,企业品牌美誉度和影响力持续攀升,先后获得“筑苑•传媒先锋奖”、“2020年度杭园协宣传工作优秀单位”、“《园冶》被评为2021年度全省建筑业行业优秀报纸”等多项荣誉。2022年,企业宣传工作将继续聚焦企业发展战略,持续加强宣传报道工作力度,拓宽宣传报道工作广度,创新宣传形式,拓宽宣传平台,为树立更加优质的企业形象,提升企业的综合竞争力,做出更多贡献。


2021年度优秀通讯员颁奖


微信阅读之星颁奖




优秀通讯员代表发言

会上,还进行了2021年度优秀通讯员、微信阅读之星的颁奖仪式,并聆听了两位优秀通讯员代表的经验分享。


办公室主任李颖新作工作总结

今年,企业宣传与档案、办公物资管理工作会议首次联合召开,是会议形式的一次创新,来自不同部门的通讯员、档案员、办公物资管理员齐聚一堂,了解不同部门的工作职责,交流不同岗位的经验体会,对于增进部门之间的横向联系,促进员工之间的纵向交流,具有积极意义。


画境·青山湖花园中心骆芳向大家讲解多肉组盆要点




组盆过程







会议最后,还组织了多肉艺术组盆活动。在画境·青山湖花园中心小伙伴们的指导下,大家充分发挥想象力,动手打造出一盆盆形态各样、创意十足多肉作品。活动中,大家相互帮助,彼此协作,增强了交流,拉近了距离,更收获了美好。