7月31日下午，九州官方入口2020年第一次档案工作会议如期召开。会议由公司档案专管员王英主持，办公室主任、公司档案工作领导小组副组长李颖新及各部门兼职档案员与会。

会上，公司档案专管员王英对2020年上半年档案移交接收、借阅利用、转出销毁等情况进行了总结，并与各部门兼职档案员对工作中存在的一些问题进行了探讨，主要包括部门的归档范围、移交时间、移交手续、移交要求、借阅归还、档案转出等。

其后，会议对公司《兼职档案员管理与考核办法》进行了审议。《办法》主要对部门兼职档案员的调整备案提出了要求，并明确了兼职档案员考核评优的条件和程序，以鼓励在公司档案工作中做出突出贡献的个人。

会议还对公司档案管理制度体系进行了讨论，包括文件归档、档案保管、档案鉴定销毁、档案统计、档案利用、档案保密、电子档案管理、档案管理系统操作等制度，并对下半年制度修订工作进行了初步部署。

最后，李颖新进行了总结讲话，对部门兼职档案员的配置、各部门文件材料归档范围的梳理，以及为共同促进公司档案工作规范开展加强与部门负责人的沟通交流等提出要求。

（供稿：办公室）