1月25日，九州官方入口2018年度档案及固定资产管理工作总结会在八楼会议室顺利召开。会议由办公室主任李颖新主持，公司各部门档案及固定资产专、兼职管理人员参加了会议。

会议首先由档案管理员王英、固定资产管理员陈家雨分别对2018年度档案和固定资产管理工作进行总结，并对2019年度工作进行部署。同时，根据部门日常档案的收集、整理、移交的及时性、规范性和工作量，评选财务部丁伶俐、成本合约部程静为2018年度优秀兼职档案员。

接着，各部门兼职管理员对上一年度档案及固定资产管理工作开展情况作了交流汇报，明确了2019年度工作目标。

会议还探讨了档案及固定资产管理工作的难点和重点。2019年度将加强对各类档案的收集、整理、归档及数字化，确保公司档案信息资源库的完整，力争档案归档及时率达95%以上，并优化档案利用权限设置，在档案信息利用最大化的同时，维护信息安全，做好数据备份。2019年度还将加强对画境、易大等子公司档案工作的日常指导与档案管理知识、实务操作的培训，争取每季度有计划、有落实。办公室将严格按照公司制度要求，加强对固定资产的采购、调配、处置等流程的管理，不定期检查台帐，定期联合财务部对公司各部门进行账物核查，积极有效地配合盘点工作，实现固定资产的动态化管理，杜绝浪费，账实相符。

李颖新提出，2019年应进一步加强对项目部固定资产管理的制度宣贯和监管，加强对项目部资产的异动跟踪，做好定期盘点。档案管理部门应抓培训、勤指导、守制度，为企业运转提供有效、规范、快捷的文档资源利用服务。