10月31日下午，九州官方入口办公室组织了一次针对各部门兼职档案员的“关于如何规范填写OA系统档案移交流程清单”的专题培训，旨在使OA系统移交清单的相关数据直接有效地关联到档案系统中去，避免重复录入量，提高档案归档工作的效率。

如果不按照规定的格式填写档案移交清单，OA系统中的数据就不能顺利地关联到档案系统中去，也就使OA系统的这项功能失去了意义。本次培训对档案移交清单上各字段的填写作了详细的要求，并举例进行了讲解。本次培训一共有14名兼职档案员参加，大家都认真学习并展开了讨论与交流。

OA系统档案移交流程功能的拓展，使得移交清单的填写有些烦琐了一些，并且无形中增加了兼职档案员的工作量，但是这项基础工作可以避免重复劳动，其正确使用，不仅能够有效提高了档案归档工作的效率，而且也在一定程度上提高了办公自动化的工作效率。