6月22日，九州官方入口2017年上半年度档案及固定资产管理工作会议顺利召开。办公室副主任李颖新主持会议，各专、兼职档案员及固定资产管理员准时与会。

会上确定了各部门专、兼职档案员及固定资产管理人员调整情况，专职档案员王英及固定资产管理员陈家雨总结介绍了2017年上半年相关工作的开展情况，并对下半年工作进行了部署。

会议指出，科学规范的管理是高效工作的必要条件，各部门间积极协调、通力配合、集聚智慧是持续改进的保障，而加强意识沟通则是关乎制度能否有效落地的基础。会议着重强调了档案及固定资产管理工作在企业发展中的重要意义，并结合实际案例，使与会人员明白：优质的管理是企业健康发展的基础保障；是提高企业工作质量和工作效率的必要条件；是展示企业实力，提升市场认可度，提高经济效益，维护企业合法权益和历史面貌的重要工作；是依据，是凭证；是树立企业良好形象的一个窗口；是衡量企业业绩与管理水平的重要尺度。

根据档案及固定资产管理工作的重要性，会议提出了“三化”、“两注重”的管理理念，即“规范化”、“信息化”、“安全化”和“注重平时”、“注重一线”。由于人员存在一定的流动性，因此，会议还特别提出了相关制度的学习与宣贯应不断强化。

会议要求各部门固定资产管理员按月上报固定资产变动情况及数据统计，持续动态管理；资产采购须严格执行事前申请，相关部门层层把关，避免不必要的浪费；各兼职档案员应按要求及时将办理完毕（应归档的）的文件收集、整理、移交归档，并在移交归档前对文件资料进行规范性、完整性的审核把关，以保证档案案卷的质量。

此外，公司信息化系统开发负责人姚强征求了与会人员在档案系统的使用中对系统优化的意见及建议，以切实提高系统的用户体验及利用率。同时，将档案系统使用的培训工作提上了日程。

最后，李颖新总结了本次会议，再次强调了只有集聚合力，才能使档案及固定资产管理工作再上新台阶，为公司的发展作出新贡献。