8月7日下午，九州官方入口2015年上半年度档案工作会议如期召开，本次会议首次与固定资产管理工作会议相结合，高效解决工作中的要点、难点，取得了较好的效果。会议由办公室副主任李颖新主持，财务部经理戴永华及各部门兼职档案员、固定资产管理小组成员参加了会议。

会上，专职档案管理员张洁首先作2015年上半年度档案工作汇报。2015年上半年度，收集整理日常移交归档文件较2014同期相比，提升了近1倍；档案文件原件借用551件，与2014年度基本持平；为部门、审计、律师、券商单位提供信息查询、扫描打印文件数万件；日常档案归档率大幅上升，截至2015年二季度，月归档率保持在95%以上。在档案数据化方面，优化了档案管理系统，新建了人事档案和申报档案模块，完善了档案体系，并从细节上寻找突破，增加查找和筛选字段，更便捷、高效地处理档案信息资源，为高效的提供档案利用服务打好基础。

接着，戴永华介绍了新会计准则和新税法下固定资产的概念和特征，进一步明确公司固定资产管理的范围和要求。

李颖新指出，通过加强档案管理及监管工作，档案归档总数量和日常归档率的提高，从侧面反映出大家归档意识的提高，并逐步认识到档案文件的珍贵、档案工作的重要，希望专职档案管理员能深入一线，抓源头，进一步加强实践指导，兼职档案员要再接再厉，使档案工作取得更大进展。

会议要求各部门固定资产管理小组成员认真核对本部门资产，在规定时间内上报至固定资产管理员处，并在资产的日常管理上做到动态管理，随时监管。依据国家档案局关于企业档案的要求，结合公司发展需要，会议对公司现行的《归档范围和保管期限表》的修订稿做了解释和说明，引起参会人员的广泛讨论。希望各部门兼职档案员认真理解《归档范围和保管期限表》的归档范围，做好本部门所属档案的收集、移交工作。月底前，档案管理部门将逐一确定各部门责任档案。