3月20日,九州官方入口2015年第一季度档案工作会议在8楼会议室顺利召开。会议围绕新一年的档案管理工作展开，在总结2014年取得成绩的同时，对2015年的档案管理工作提出了新的要求。

会议首先由办公室副主任李颖新为“2014年度优秀兼职档案员”颁奖。李颖新说，档案是公司的珍贵资源，是每个人辛勤劳动的积累和记录，大家一定要充分地珍惜档案，收集好、整理好、归纳好、保存好，档案管理工作是一项复杂、琐碎、富有责任心的工作，也是一份需要耐心、细心、静心和持久心的工作，在过去的一年，各位兼职档案员都非常认真负责地完成了本部门的档案管理工作，非常感谢大家的辛勤劳动，也希望大家再接再厉，使档案工作在2015年取得更好的成绩。

接着，专职档案管理员张洁汇报了2015年第一季度档案的收集、归档、数据化及提供利用服务的具体数据，针对日常应归档的档案存在延迟归档的情况，再次申明了公司现行的档案管理归档制度，希望各位兼职档案员在部门内部广泛宣传档案制度，使档案文件能及时归档，实现统一的规范化管理。

最后，根据目前档案数据的查阅利用方式，专职档案管理员提出了由部门参与管理、记录台账的建议，引起了参会人员的广泛讨论，提出了许多想法和意见，为档案管理创新服务方式和方法，从而更好地服务于企业发展提供了宝贵素材。